Hat der Mitarbeiter Zugriff auf alle professionellen E -Mails?

Französische Arbeiter können ihren Arbeitgeber haben Veröffentlichen Sie alle gesendeten E -Mails und im Rahmen der erhaltenen Arbeiten Befehl? Diese Frage ist in der Praxis von großer Bedeutung und ist es wert, sie sorgfältig zu sehen – insbesondere wie die Franzosen bewertet werden.

Haben Sie Fragen zum Datenschutz, um auf die Mailbox am Arbeitsplatz zuzugreifen? Das Büro unseres Anwalts wird mit Ratschlägen und hilfreich sein!

Bestätigung des Rechts auf ein uneingeschränktes Informationsrecht auf E -Mails und deren Inhalt

Erkennung von E -Mails als personenbezogene Daten als Person

Urteil der französischen Sozialkammer Fallgericht (Tasche) Gibt eine erstaunliche Regel am 18. Juni 2025 an (23-19.022 Nummern: Eine E-Mail aus seinem professionellen E-Mail-Mailbox ersetzt personenbezogene Daten aus der DSGVO.

Ein Mitarbeiter benötigt Zugang zu allen E -Mails in seiner professionellen Briefkasten als Beweise in einer Rechtsklage

Die Fakten in dieser Entscheidung spielen wie folgt: Ein Mitarbeiter ist nach einer internen Studie frei, in der Vorwürfe wegen Belästigungsvorwürfen oder Sexualisierungen untersucht werden sollten.

Der Mitarbeiter wurde für die vorläufige Diskussion der Last veröffentlicht und gab keine E -Mail im Voraus von seinem professionellen Postfach ein. Da die Tickets blockiert waren, bat er nicht auf seine E -Mails, und bat den Arbeitgeber, seine / ihre E -Mails zu senden. Er wollte leugnen, dass er in diesen E -Mails Beweise finden würde.

Der Arbeitgeber lehnte diese Korrespondenz ab, die in einem professionellen Rahmen stattfand, da sie nicht privat war und keinen Zugriff hatte (eine Person bietet Zugriff auf ihre persönlichen Daten).

Richter klassifizieren alle Inhalte aller E -Mails als personenbezogene Daten

Berufungsgerichte und dann der französische Gerichtshof glauben, dass alle E -Mails, einschließlich E -Mails, als personenbezogene Daten behandelt werden sollten. Mit seiner Entscheidung das Gericht des Gerichtshofs Professionelle E -Mails als persönliche Daten im Sinne der DSGVO A. Dies rechtfertigt das Datenproblem direkt oder indirekte Identifizierung.

Daher sind professionelle E -Mails personenbezogene Daten, und infolgedessen hat der Mitarbeiter; Gehäuse im Sinne der Hofargumente; Das Recht, auf seine persönlichen Daten zuzugreifen (Artikel 15 DSGVO).

Widersprüchliche Vorschriften für personenbezogene Daten

Die Entscheidung des Gerichts ist unkohern in beiden:

1. Diese Gleichheit widerspricht CNIL (French Data Protection Authority) und GDPR -Anweisungen als Instrument, dass die E -Mail personenbezogene Daten haben kann.
2. Um das Dokument offenzulegen und nur personenbezogene Daten zu entfernen, die nicht mehr haben, wodurch ein echtes Risiko für die Cybersicherheit erstellt wird und den Inhalt der E -Mails erweitert wird.

Recht, Informationen bereitzustellen: Inhalte, Metadaten, Einschränkungen der Rechte von Drittanbietern

Für alle E -Mails und Zugang zu ihren Metadaten

Diese Information Right hat einen doppelten Framework: Der von der entsprechende Anmeldung vorgestellte Mitarbeiter hat das Recht, Folgendes zu erhalten:

• Nicht nur Dokumente mit personenbezogenen Daten,

• eher Auch verwandte Metadaten (Tempel, Empfänger, Anhang) usw.). Diese Argumentation widerspricht dem Gerichtshof der Europäischen Union und der 15 DSGVO. Der im Artikel angegebene Bereich entsprechend angegeben Metadaten Aus dem Informationsteil außer Sie sind diejenigen, die sich einer Person mit den richtigen Informationen bewusst sein müssen.

Ursprünglich ermöglichen das Recht auf Informationen den Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, um die Richtigkeit zu überprüfen und gegebenenfalls zu korrigieren.

Beschränkungen, die das Recht beurteilen, genehmigte Informationen bereitzustellen

Zu diesem Zeitpunkt sollte betont werden, dass diese Informationsrechte nicht ohne Einschränkungen angewendet werden. In seiner Entscheidung ist der Gerichtshof die rechte Seite der Informationen zur rechten DSGVO. Es ist Teil des Artikels und legt die Grenze fest: Die Rechte und Freiheiten anderer Menschen.

Diese Reduzierung führt jedoch zum Arbeitgeber für die Beschäftigung und zusätzliche Kosten. Schutz von Dritten Er muss aussehen und darauf achten, dem Mitarbeiter anzubieten, das Informationen liefert. Dieses Verfahren ist teuer und kann lange dauern, insbesondere wenn die Anwendung viele Dokumente betrifft.

Praktische Herausforderungen und Risiken für den Arbeitgeber: Benachrichtigungspflicht, Anforderungen an die Ablehnung

Der Arbeitgeber muss auch die folgenden Punkte berücksichtigen:

1. Die Behandlung der richtigen Informationsanfrage ist streng reguliert: Die Einhaltung dieses Verfahrens ist eine zusätzliche Belastung für den Arbeitgeber. geschwärzt).
2. Der Arbeitgeber braucht Hohe Geldstrafen Berechnen Sie die Informationen, wenn sie diese sehr entfernte Verpflichtung nicht erfüllen. Im Falle der vorgelegten Richter war es ein Arbeitgeber und erhielt die Zahlung von Schäden, als er alle E -Mails verweigerte und ihre Metadaten veröffentlichen.

Wenn der Arbeitgeber das Recht auf Information nimmt, aber in seiner Antwort unverantwortlich handelt, bedroht er die gleichen Sätze, sowohl nach Arbeitsrecht als auch nach Datenschutzgesetz. Nach dem französischen Arbeitsgesetz kann der Arbeitnehmer bestätigen, dass der Arbeitgeber das Recht auf Verteidigung beeinflusst (insbesondere im Zusammenhang mit dem Freigabestreit). Im Datenschutzgesetz kann CNIL aktiviert werden und das richtige Versagen, Informationen zu beobachten, ist in Ordnung.

Grauzone

Dieses interne Verfahren wirft mehrere Fragen für Arbeitgeber auf: Wer erhält die richtigen Informationen? Welche Mittel werden verwendet, um die angeforderten personenbezogenen Daten zu entfernen? Diese Fragen sollten so wenig wie möglich vermieden werden.

Wenn der Arbeitgeber die Anfrage nach dem Recht konfrontiert, Informationen, Mitarbeiter oder Arbeitnehmer bereitzustellen, möchte er es nicht angeben, um die Gründe für seine Missbilligung zu erklären.

Die Grenzen des Mitarbeiters berechtigten Informationen zu allen seinen E -Mails

Andere grundlegende rechtliche Rechtfertigungsinformationen (Beweise, vertragliche Loyalität und Glaube, Grundrechte)

Zusätzlich zum Informationsrecht hat ein Mitarbeiter auch andere grundlegende Grundgründen, um seine beruflichen Nachrichten zu erhalten, obwohl der richtige Zugriff in der Praxis normalerweise bestätigt wird.

Ein Mitarbeiter kann dem Recht vertrauen, nachzuweisen. Die Rechtsprechung erkennt die richtigen Beweise an, um Informationen zu erhalten und zu senden, einschließlich vertraulicher Informationen, die sich auf das erhaltene Ziel beziehen.

Der Arbeiter hat auch die Möglichkeit, seinen Arbeitsvertrag zu stützen, aber auch nach dem Ende. Dies könnte beispielsweise bestätigt werden, um die Genauigkeit der vom Arbeitgeber aufgeführten Gründe zu überprüfen.

Am Ende bietet das französische Recht einen starken Schutz der Grundrechte, insbesondere im Arbeitsrecht. Der Arbeiter könnte daher auf dem Zugriff auf seine E -Mails basieren.

Missbrauchsrisiken und notwendige Überlegungen: Vertraulichkeit von Geschäftsgeheimnissen und Korrespondenz

Das Recht auf Information Diese neue Interpretation ist nicht gefährdet. Der Mitarbeiter kann einen Informationsmissbrauch haben, um Zugriff auf zahlreiche E -Mails zu gewährleisten Verfahrenswaffe für den Einsatz im Job Court. Umgekehrt könnte dem restriktiven Arbeitgeber beschuldigt werden, die Ausübung eines Grundrechtes einzubeziehen.

Darüber hinaus ist CNIL nach dem Datenschutzgesetz das Recht, den Antragsteller zu rechtfertigen.

Daher muss der Restbetrag zwischen zwei Anforderungen erfolgen:

• Schutz Dritte (Korrespondenten, Partner, Kollegen),
• Erhaltung Das legitime Interesse des Unternehmens (Vertraulichkeit, Geschäftsgeheimnis).

Praxis: Empfehlungen für Arbeitgeber und Mitarbeiter

Um die Empfehlungen sicherer zu machen:

• Für den Arbeitgeber:
  • Dokumentierter Prozess zur Bearbeitung von Anfragen vorlegen;
  • Mitarbeiter und Rechtsabteilungen ausbilden;
  • Legen Sie die Filter- oder Anonymisierungstools fest.

• Für den Mitarbeiter:
  • sorgfältig formulierte seine Ordnung;
  • Allgemeine Forschung vermeiden;
  • Verbinden Sie das Recht, die Informationen zu stärken, um ihre Glaubwürdigkeit zu stärken.

Françoise Berton, Anwalt im deutschen Anwalt

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