Exchange Online: Optimierte Moderationsgenehmigungen in allen Outlook-Clients | Borns IT und Windows BlogBorns IT

Ein paar Informationen für Exchange Online-Mandantenadministratoren. Microsoft hat gerade die Verfügbarkeit optimierter Moderationsgenehmigungen in allen Outlook-Clients angekündigt. Es gibt auch eine Funktion zum Zusammenführen von Annahmenachrichten. Mit diesen Updates sollen Moderatoren von mehr Flexibilität profitieren.

Auf die obige Information bin ich vor ein paar Stunden durch den folgenden Tweet gestoßen. Gepostet vom Microsoft Exchange-Team am 2. Februar 2026 im Techcommunity-Artikel „Optimierte Moderationsgenehmigungen, jetzt in allen Outlook-Clients“.

Worüber redet er?

Manchmal müssen E-Mails, die über Exchange Online laufen, moderiert werden. Diese E-Mail-Moderation in Exchange Online stellt sicher, dass Nachrichten, die eine manuelle Überprüfung erfordern, nicht verloren gehen. Beispielsweise könnte eine zweite Person die E-Mail überprüfen, bevor sie sie sendet. Administratoren können bestimmen, ob ein Postfach in Exchange Online moderiert wird. Microsoft hat einen Support-Artikel „Moderierte Empfänger in Exchange Online“ veröffentlicht. Es erklärt, welche Optionen verfügbar sind.

Wo liegt das Problem? Was ist neu?

Das Problem bestand bisher darin, dass die Verantwortlichen für die E-Mail-Moderation in Exchange Online gezwungen waren, bestimmte Outlook-Clients zu verwenden. Es wurden nur Outlook-Clients unterstützt, die erforderliche Abstimmungsschaltflächen unterstützen. Dies galt für Outlook Classic, nicht jedoch für Outlook Mobile.

Darüber hinaus erhalten E-Mail-Moderatoren möglicherweise mehrere Genehmigungsanfragen, wenn eine Nachricht geteilt oder verzweigt wird. Daher könnte der bisherige E-Mail-Moderationsworkflow in Exchange Online restriktiv und verwirrend sein.

Was ist neu bei der optimierten Moderation?

Microsoft hat zwei Neuerungen bei der E-Mail-Moderation in Exchange Online eingeführt.

Moderationsgenehmigungen sind von jedem Outlook-Client aus möglich

Um E-Mails in Maßen anzunehmen oder abzulehnen, verwenden Entwickler die Outlook-Abstimmungsschaltflächen nicht mehr. Es gibt einen Trend hin zu responsiven Karten für umsetzbare Beiträge. Diese Karten haben Knöpfe erlauben Und leugne es wird direkt im Nachrichtentext angezeigt.

Im Gegensatz zu Drucktasten funktionieren reaktionsfähige Karten laut Microsoft für alle Outlook-Clients – Windows, Mac, Web und Mobilgeräte. Moderatoren können jetzt E-Mails von jedem Client und Gerät aus genehmigen oder ablehnen.

Konsolidierung von Akzeptanzmeldungen

Im Rahmen der Optimierung stellte das Entwicklungsteam sicher, dass E-Mail-Moderationsbenachrichtigungen behoben wurden. Wenn eine moderierte Nachricht an eine sehr große Verteilerliste (DL) oder Gruppe gesendet wird, kann Exchange Online sie in mehrere Kopien aufteilen (auch als „Forking“ bezeichnet), um die Latenz zu reduzieren.

Problem: Jede dieser Kopien kann eine eigene Genehmigungsanfrage generieren. Das Gleiche kann passieren, wenn eine Nachricht durch Transporte oder Richtlinien gesendet wird. Dies führt zu doppelten oder mehreren Genehmigungsanfragen für denselben Inhalt.

Aus diesem Grund haben Exchange Online-Entwickler den E-Mail-Moderationsprozess optimiert, sodass Moderatoren jetzt normalerweise nur eine Genehmigungsanfrage für jede moderierte Nachricht sehen, selbst wenn diese über mehrere Pfade verzweigt oder verarbeitet wird. Wenn eine Nachricht tatsächlich mehrere Bestätigungen erfordert, muss dennoch jeder Pfad bestätigt werden, um die Nachricht an alle Empfänger freizugeben.

Diese Änderungen werden zwischen Februar und Anfang April 2026 für alle Mandanten weltweit eingeführt. Wenn jemand, der dies als Administrator eines Exchange Online-Mandanten liest, von diesen Änderungen betroffen ist, finden Sie im Techcommunity-Artikel weitere Details, einschließlich der Aktivierung der Funktion „Umsetzbare Nachrichten“ im Mandanten über Powershell.